Datenschutz

Temprovia – Datenschutzerklärung | Seite 1

Datenschutzerklärung von Temprovia

Stand: 19.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit der Website, der Plattform und den damit

verbundenen Dienstleistungen von Temprovia ist:

Temprovia GmbH

Wydenstrasse 4

6314 Unterägeri

Schweiz

E-Mail: [email protected]

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Temprovia Personendaten bearbeitet, wenn du unsere Website besuchst, dich als Talent

registrierst oder ein Talentprofil anlegst, uns als Temporärbüro Daten übermittelst oder mit uns zusammenarbeitest, uns als

Unternehmen kontaktierst oder unsere Dienstleistungen nutzt, mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Messaging-Dienst oder

auf anderem Weg kommunizierst oder unsere Plattform, Funktionen, Inhalte, Formulare oder Schnittstellen nutzt.

Diese Datenschutzerklärung dient der transparenten Information über die Beschaffung und Bearbeitung von Personendaten und

konkretisiert die Informationspflichten nach dem Schweizer Datenschutzrecht.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten je nach Situation insbesondere die folgenden Kategorien von Personendaten:

Daten von Talenten: Vorname, Nachname, Adresse, Wohnort, Postleitzahl, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum,

Nationalität, Sprachkenntnisse, Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Lebenslaufdaten, Ausbildungen, Zertifikate,

Bewilligungen, Führerausweise, Verfügbarkeiten, gewünschte Einsatzorte, gewünschte Einsatzarten, Angaben zu Lohnvorstellungen

oder Einsatzkonditionen, Bewerbungsunterlagen, Profile, Fotos, Dokumente und sonstige hochgeladene Inhalte,

Kommunikationsinhalte und Korrespondenz sowie Angaben zu bisherigen Einsätzen, Vermittlungen oder Plattforminteraktionen.

Daten von Ansprechpartnern bei Temporärbüros: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten,

Vertrags-, Kommunikations- und Zusammenarbeitsdaten sowie Angaben zu übermittelten Talentprofilen und vermittlungsbezogenen

Interaktionen.

Daten von Ansprechpartnern bei Unternehmen: Vorname, Nachname, Funktion und Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten sowie

Angaben zu Personalbedarf, Suchprofilen, Anfragen, Einsätzen, Kommunikation und Vertragsbeziehungen.

Technische und nutzungsbezogene Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit von Zugriffen, Geräteinformationen, Browsertyp,

Betriebssystem, Logfiles, Session-Daten, Login-Daten, Nutzungsverhalten auf der Website oder Plattform sowie Informationen zu

Fehlern, Performance, Sicherheit, Cookies und Tracking.

Sonstige Daten: Wir können auch weitere Daten bearbeiten, die uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienstleistungen, im Support,

bei Meetings, im Vertrieb, bei Events oder aus gesetzlichen Gründen übermittelt werden.

4. Woher die Personendaten stammen

Wir erhalten Personendaten insbesondere direkt von der betroffenen Person, von Temporärbüros, die uns Talentprofile oder

vermittlungsrelevante Informationen übermitteln, von Unternehmen, die Personalbedarf melden oder Profile einsehen, aus der

Nutzung unserer Website und Plattform, aus der Kommunikation mit uns, aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit dies zulässig

ist, sowie von Dienstleistern, Partnern oder verbundenen Unternehmen, soweit dies zulässig und für unsere Dienstleistungen

erforderlich ist.

5. Zu welchen Zwecken wir Personendaten bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und Plattform, zur Registrierung,

Verwaltung und Authentifizierung von Nutzerkonten, zur Erstellung, Verwaltung, Darstellung und Vermittlung von Talentprofilen, zur

Zuordnung, Vorselektion, Empfehlung, Darstellung und Vermittlung von Talenten an Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit

Temporärbüros, zur Kommunikation mit Talenten, Temporärbüros, Unternehmen und sonstigen Kontakten, zur Beantwortung von

Anfragen und zur Erbringung von Support, zur Vorbereitung, Anbahnung, Abwicklung und Dokumentation von

Geschäftsbeziehungen, zur Qualitätssicherung, Produktverbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, zur

Gewährleistung von IT-Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention und Betrugsbekämpfung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten,

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zu Marketing- und Kommunikationszwecken, soweit

zulässig, zur Erstellung interner Statistiken sowie zur Durchführung von Markt-, Nachfrage-, Verfügbarkeits-, Nutzungs- und

Kapazitätsanalysen und zur betriebswirtschaftlichen Auswertung, strategischen Planung sowie zur Optimierung von Matching-,

Vertriebs-, Angebots- und Plattformprozessen.

Soweit möglich und sachgerecht, erfolgen Analysen und Auswertungen in aggregierter, anonymisierter oder pseudonymisierter

Form.

6. Profilsichtbarkeit und vermittlungsbezogene Datenbearbeitung

Temprovia ist eine Plattform im Bereich Personal- und Einsatzvermittlung. Deshalb können Talentprofile und vermittlungsrelevante

Informationen im erforderlichen Umfang für passende Unternehmen, Temporärbüros oder sonstige berechtigte Nutzer sichtbar

gemacht oder übermittelt werden.

Dabei achten wir darauf, dass nur solche Daten bearbeitet oder bekanntgegeben werden, die für den jeweiligen Vermittlungs-,

Matching-, Prüfungs- oder Kommunikationszweck erforderlich sind.

Je nach Ausgestaltung der Plattform kann ein Talentprofil beispielsweise folgende Informationen enthalten oder sichtbar machen:

berufliche Qualifikationen, Erfahrung und Einsatzgebiete, Verfügbarkeit, Region, Sprachkenntnisse und weitere

vermittlungsrelevante Angaben.

Besonders schützenswerte Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig, erforderlich oder durch eine

entsprechende Grundlage gedeckt ist.

7. Automatisierte Auswertungen und Matching

Temprovia kann Daten teilweise automatisiert auswerten, um passende Talente und Unternehmen zusammenzuführen,

Suchergebnisse zu priorisieren, Profile und Anfragen zu strukturieren, Relevanz, Verfügbarkeit oder Passung einzuschätzen sowie

Prozesse effizienter und konsistenter zu gestalten.

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Solche automatisierten Prozesse dienen in erster Linie der Unterstützung unserer Plattform- und Vermittlungsfunktionen.

8. Bekanntgabe an Dritte

Wir können Personendaten, soweit erforderlich und zulässig, insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien

bekanntgeben: Unternehmen, die Talente suchen oder prüfen, Temporärbüros, die mit uns zusammenarbeiten, IT-, Hosting-, Cloud-,

Kommunikations-, CRM-, Support-, Analyse- und Software-Dienstleister, Zahlungs-, Buchhaltungs-, Treuhand-, Rechts- oder

Beratungsdienstleister, Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind, sowie

Erwerber, Investoren oder Transaktionspartner im Zusammenhang mit einer Unternehmens- oder Strukturtransaktion, soweit

zulässig.

Dienstleister bearbeiten Personendaten in unserem Auftrag oder in gemeinsamer bzw. eigener datenschutzrechtlicher

Verantwortung, je nach konkreter Funktion.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Wir können Personendaten auch an Empfänger im Ausland bekanntgeben oder dort bearbeiten lassen. Dies betrifft insbesondere

den Einsatz von Cloud-, Kommunikations-, Analyse- oder Software-Dienstleistern.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau, sorgen wir soweit erforderlich

durch geeignete vertragliche, organisatorische oder gesetzliche Massnahmen für einen angemessenen Schutz.

10. Kommunikation

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen der Kommunikation insbesondere per E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Videokonferenz,

Messaging-Diensten wie beispielsweise WhatsApp, sofern solche Kanäle genutzt werden, sowie über sonstige digitale

Kommunikationsmittel.

Bei der Nutzung externer Kommunikationsdienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten über Server im Ausland

übertragen oder dort bearbeitet werden.

11. Cookies, Tracking und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf unserer Website und Plattform Cookies und ähnliche Technologien. Diese dienen insbesondere der technischen

Bereitstellung und Sicherheit, der Verbesserung von Funktionen und Nutzerfreundlichkeit, der Analyse von Nutzung und Reichweite,

der Erfolgsmessung von Kampagnen sowie der Optimierung von Inhalten und Angeboten.

Cookies können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Du kannst deinen Browser in vielen Fällen so einstellen, dass Cookies

blockiert, eingeschränkt oder gelöscht werden. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website oder Plattform beeinträchtigen.

Sofern wir Analyse- oder Marketingtools einsetzen, informieren wir darüber ergänzend in dieser Datenschutzerklärung oder an

geeigneter Stelle auf der Website.

12. Marketing und Werbung

Wir können Personendaten verwenden, um mit bestehenden oder potenziellen Geschäftskontakten zu kommunizieren,

Informationen über unsere Dienstleistungen zu versenden, Veranstaltungen, Produkte oder Funktionen zu bewerben sowie relevante

Inhalte oder Angebote bereitzustellen.

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir für bestimmte Marketingmassnahmen eine Einwilligung ein oder geben die Möglichkeit zum

Widerspruch bzw. zur Abmeldung.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche

Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht.

Darüber hinaus können wir Personendaten aufbewahren, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, Ansprüche

geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden können oder technische Sicherungen, Nachweise oder interne

Dokumentationszwecke dies erforderlich machen.

Sobald Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht, anonymisiert oder soweit

zulässig eingeschränkt weiter aufbewahrt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff,

Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmässiger Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören: rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungs- und Passwortschutz, Protokollierung,

Datensicherungen, Verschlüsselung oder Transportverschlüsselung, Schutzmassnahmen für Infrastruktur und Anwendungen sowie

organisatorische Freigabe- und Berechtigungskonzepte.

Trotz solcher Massnahmen kann eine absolute Datensicherheit nicht garantiert werden.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu

verlangen, ob wir Personendaten über sie bearbeiten, Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu erhalten, unrichtige

Personendaten berichtigen zu lassen, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung von Personendaten zu verlangen, der

Bearbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen sowie, soweit anwendbar, die Herausgabe oder Übertragung von

Personendaten zu verlangen.

Auskunftsbegehren und sonstige datenschutzrechtliche Anliegen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

Wir können zur Bearbeitung eines Gesuchs einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

16. Externe Links und Drittangebote

Unsere Website oder Plattform kann Links zu Websites, Tools oder Angeboten Dritter enthalten. Für deren Datenbearbeitungen ist

Temprovia nicht verantwortlich. Es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue

gesetzliche Vorgaben gelten. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website oder Plattform veröffentlichte Version. Stand dieser

Datenschutzerklärung: 19.04.2026.